Terminada a fase em que foi realizado o estudo orgânico funcional da entidade em estudo, o trabalho desenvolve-se para pormenores mais específicos. Em questão, o tratamento da documentação resultante da actividade da AEESEIG VC entre 1991 e 2001.

Neste sentido, aquilo que foi até agora mencionado daqui em diante será trabalhado de forma mais exigente. Esta fase irá carecer de um cuidado especial no estudo dos objectivos e funções atribuídas a cada departamento. Será assim que iremos conseguir dotar a organização deste fundo da veracidade necessária para o seguimento deste trabalho.

Será importante, através da organização do fundo, reproduzir fielmente o aspecto mais importante do trabalho arquivístico: a recuperação da informação.
O fundo em estudo:


Nº da capa
Data
5
1999
6
1998 – 2001
10
1999 – 2000
11
2000
12
2000
13
2001
17
1999
20
2001
41
2000
C
1999 - 2000
D
2000 - 2002
X
1999